Kundecaser – Hybridkonferanse

Samfunnsviterne - Inntektspolitisk konferanse - Mars 2021 & 2022 - Hotel Bristol, Oslo

Digital konferanse produsert fra konferansesal

I 2021 sto pandemien på for fullt.
Vår årlige inntektspolitiske konferanse var nødt til å bli heldigital, og et arrangement på den skalaen vi skulle avholde hadde vi ingen erfaring med å gjennomføre. Ingen av konferansesentrene eller hoteller vi vanligvis brukte var i nærheten av å kunne tilby digitale løsninger. Vi fant Grevent, som står bak hybridkonferansen.no. Det gjorde at vi kunne avholde et høykvalitetsarrangement som vi er veldig stolte av. Vi har fortsatt å bruke Grevent til å hjelpe oss å avholde forskjellige digitale arrangementer rundt om i landet og da vi i mars i 2022 endelig kunne avholde vår konferanse fysisk, så var valget selvskrevent for at de kunne stelle i stand et hybridarrangement av samme kvalitet vi nå var vant til at de leverer for oss, et arrangement som gjorde at digitale deltagere også følte seg velkommen på en hovedsakelig fysisk konferanse. De er en leverandør jeg kan kaste ball med, som er svært løsningsorienterte og som kan levere et solid produkt, selv på kort tid der vi som kunde kommer med ting i siste liten. De kan skalere både opp og ned avhengig av hva man måtte trenge og fagekspertisen er bunnsolid.

Jon-Eric Melsæter, Samfunnsviterne

Vi kom i kontakt med Samfunnsviterne via Bristol Hotel, som visste at de hadde behov for et produksjons-team til en konferanse hos dem. Dette utviklet seg raskt til et samarbeid om både konferansene på Bristol, men også flere frokostmøter og andre digitale arrangement. Vi produserte Inntektspolitisk konferanse og Tariffkonferansen for Samfunnsviterne i mars 2021 og igjen i 2022. I 2021 ikke kunne ha gjester i salen, men foredragsholderne stilte opp. Det var lagt opp til mulighet for digital presentasjon, dersom det skulle bli nødvendig, og 1 foredragsholder benyttet seg av dette.

Dette var jomfru-oppdraget med våre første Birddog P200 PTZ-kameraer, og Blackmagic Atem 2 M/E bildemikser, så vi fikk testet disse godt her. Mikseren ble kort tid etterpå montert i vårt “Storebror” AV-rack, men har nå flyttet inn i studioet, der vi tenker at den skal gjøre nytte for seg i noen år fremover. 2 av kameraene har også funnet veien dit, men vi har fortsatt 4 kameraer i flightcase for mobile jobber. I 2022 hadde vi mange flere digitale og hybride konferanser “i sekken”, og har også oppgradert utstyrsparken endel siden sist. LiveU bonding encodere, Blackmagic Constellation mikser med 2 M/E Advanced panel og mye annet fikk vi god nytte av i 2022. Arrangementet hadde da ca. 100 deltagere live i salen, og omtrent like mange som fulgte sendingen digitalt.

Informasjon

Hoved-utstyr brukt:

Blackmagic Atem 2 M/E Production Studio 4K
Roland XS-62S
Roland VR-50HD MKII
3 stk. BirdDog P200 PTZ kameraer
BirdDog PTZ Keyboard
Teltonika RUTX12
Behringer X32 Rack
Soundcraft Si Performer 1
Shure ULX-D
1 produsent
2 AV/video teknikere
1 lydtekniker

I tillegg kommer diverse macer, PCer, belysning, konvertere, små og store skjermer, kontroller-bokser, kabler osv.

Produksjonen fant sted over 3 dager inkludert oppriggsdag, på Bristol Hotel i Oslo.

Kostnad teknisk produksjon, uten forarbeid/pre-produksjon:

Ca. 150.000,- (eks. mva)

Har du planer om et tilsvarende arrangement?

Ta kontakt

TietoEVRY - Card Issuing

On-site produksjon av live, online og foredrag i opptak

TieotoEVRY har hatt ni store digitale events på Meetando-plattformen det siste året, og jeg er utrolig imponert over hvor godt alt har fungert. Teamet i Hybridkonferanse.no er veldig proffe, løsningsorienterte og imøtekommende, og forutser utfordringer som kan dukke opp slik at alt løses raskt underveis. Foredragsholderne blir godt ivaretatt, og det tekniske blir løst på en god måte. Dette gir en god opplevelse både for oss som arrangerer og de som ser på.

Helen Kierulf Svane, TieotoEVRY

TietoEVRY har gjennom pandemien vært vår største kunde. Vi har produsert rundt 10 heldigitale konferanser, der vi oftest har rigget opp et studio i deres lokaler på Fornebu. Men da det sto på som værst så måtte vi faktisk rigge alt utstyr på kontoret på Nesodden, og avviklet 100% digitalt herfra. Vi merket da hvor viktig det var å ha mulighet til å snakke med presentatørene individuelt, noe vi får til gjennom et egenutviklet oppsett i Bitfocus Companion via en digital lydmikser. Der andre må snakke til alle digitale deltakere samtidig, eller ikke har mulighet til å snakke med dem i det hele tatt, så kan vi snakke til hver enkelt, også mens de er “på lufta”, uten at dette kommer ut på stream.

TietoEVRY har ofte valgt å samle flere produksjoner når vi først har rigget opp, så vi har gjerne 2-3 dager med forskjellige sendinger, i samme rigg. Dette er effektivt og kostnadsbesparende, da utstyrsleie går progressivt nedover per dag man leier. For dag 2 og 3 så betaler man kun 50% utstyrsleie, så dette blir en betydelig besparelse i forhold til å dele dem opp!

I 2022 har vi i Grevent/Hybridkonferanse.no endelig fått på plass rammeavtale med TietoEVRY, og vi gleder oss til å utvide samarbeidet med dem i årene fremover.